SUM・AVERAGE
売上の合計や平均を求める基本関数。範囲指定と空白セルの扱いを確認します。
=SUM(B2:B20)
確認点：合計対象の列に文字列が混ざっていないか。
実務に直結する学び方
関数を、仕事で使える形に。
関数を調べても、自社の表に当てはめるところで止まってしまう。そんなつまずきを減らすため、Excel初心者から上級者まで、操作と数式を実務の順番に沿って整理しました。Microsoft公式情報を参照し、練習テーマと一緒に解説します。
3段階レベル別カリキュラム
11種類関数の使い方を解説
実務演習集計から報告まで
学ぶ順番がわかる
レベル別カリキュラム
今の仕事で必要な項目から始められます。目安時間は操作を試しながら進める場合の参考です。
まずは基礎から。
初心者向け 目安：約2時間 表の基本を身につける
- データ入力と表の作成見出し、列幅、書式を整える
- 並べ替えとフィルター必要な行を見つけて確認する
- 相対参照と絶対参照数式をコピーしたときの変化を知る
- SUM・AVERAGE合計と平均を正しく計算する
中級者向け 目安：約3時間 条件集計と検索を使い分ける
- IF・COUNTIF条件に応じた表示と件数集計
- SUMIFS複数条件で金額を集計する
- VLOOKUP・XLOOKUPキーを使って別表から値を返す
- エラー値への対応検索漏れや入力差を切り分ける
上級者向け 目安：約3時間 数式の再利用性を高める
- FILTER・SORT条件抽出と並べ替えを数式で行う
- 動的配列結果の展開と参照範囲を理解する
- LET数式内の値に名前を付けて整理する
- LAMBDAよく使う処理を関数として再利用する
数式を読んで、手を動かす
よく使うExcel関数
関数名だけを覚えても、列の指定や条件の置き方で迷いがちです。構文の読み方と、実務での使いどころをセットで確認できます。
IF
条件によって表示を切り替えます。判定条件と結果を分けて考えます。
=IF(C2>=目標,"達成","未達")
確認点：境界値を条件に含めるか。
COUNTIF
指定した条件に一致する件数を数えます。表記ゆれにも注意します。
=COUNTIF(D2:D50,"対応済")
確認点：条件とデータの表記をそろえる。
SUMIFS
部門や期間など、複数条件に合う数値だけを集計します。
=SUMIFS(E:E,B:B,"営業",C:C,"4月")
確認点：合計範囲と条件範囲の行をそろえる。
XLOOKUP
検索値を別表から探し、対応する項目を返します。列の追加にも対応しやすい方法です。
=XLOOKUP(A2,商品表[コード],商品表[価格],"未登録")
確認点：検索値の型と余分な空白を確認する。
FILTER・SORT
条件に合う行を抽出し、指定した列順で並べ替えます。
=SORT(FILTER(A2:D100,D2:D100="未対応"),1,1)
確認点：結果が展開される先に値がないか。
LET
数式内の値に名前を付け、同じ計算の繰り返しを減らします。
=LET(売上,E2,売上*税率)
確認点：名前はセル参照と紛らわしくない形に。
LAMBDA
計算手順に名前を付け、同じ処理を複数の表で使えるようにします。
=LAMBDA(金額,金額*税率)(E2)
確認点：引数の順序と用途を明記する。
VLOOKUP
既存の表で広く使われる検索関数。検索列と列番号の関係を確認します。
=VLOOKUP(A2,商品表,3,FALSE)
確認点：完全一致の指定と列番号を確認する。
集計を報告資料につなげる
ピボットテーブルとダッシュボード
月別売上の確認例
説明用のサンプル値
対象期間4〜9月
集計単位月別
確認項目売上額
4月
5月
6月
7月
8月
9月
-
01
元表を整える
1行を1件のデータにし、見出しを1行に統一。途中の空白行や結合セルを避けます。
-
02
集計軸を決める
日付、部門、担当者など、報告で比較したい項目を行・列・値に割り当てます。
-
03
見たい形に絞る
スライサーで部門や期間を切り替え、グラフの軸と単位を読みやすく整えます。
-
04
更新手順を確認する
元表に行を追加した後の更新方法を決め、報告前に集計結果を見直します。
自分の業務に置き換える
実務で試す演習テーマ
手元の表で再現しやすい題材を使い、入力データから報告用の集計までを練習します。部署の業務に近いテーマを選べます。
売上一覧から月別集計
日付と金額の一覧を月単位にまとめ、商品別の傾向をピボットテーブルで確認します。
売上管理の業務テンプレートを見る →勤怠データから残業時間を集計
社員、部門、勤務日ごとのデータを整理し、部門別の時間を条件付きで集計します。
勤怠管理の業務テンプレートを見る →問い合わせログを可視化
受付日と対応状況を分類し、未対応件数や月ごとの推移を一覧で把握します。
問い合わせ管理の業務テンプレートを見る →あとから直しやすい表にする
つまずきやすい点を先に確認
数式が合わないときは、式そのものだけでなく参照範囲や元表の作りも見直します。小さな確認で、後の修正を減らせます。
参照先がずれている
数式をコピーすると参照先が移動する場合があります。固定したい行や列だけを絶対参照にし、コピー後に数式を確認します。
=$A$2*B2
参照の役割を分ける
税率のように変えたくないセルは固定し、行ごとに変わる数量は相対参照にします。コピー先で結果が変わる理由を追いやすくなります。
固定するセルと動くセルを確認
エラー値の原因を切り分ける
検索結果が見つからない、数値が文字列になっているなど、原因を分けて調べます。エラーを一律に隠す前に入力値を確認します。
#N/A・#VALUE! の原因を確認
表と数式の意図を残す
見出しを明確にし、列の意味をそろえます。名前の定義や短いメモを使うと、担当者が変わっても数式の目的を追えます。
見出しは1行、データは1行1件
自社の表に合わせたExcel研修を相談する
西宮市・兵庫県の企業で扱う表や日々の作業を伺い、受講者のレベルに合わせて演習テーマを組み立てます。まずは対象業務と困っている操作をお聞かせください。
相談時に、受講人数・使用中のExcel環境・改善したい作業をお知らせいただくと、内容を検討しやすくなります。